Elke organisatie heeft een geformaliseerd proces dat vastlegt
wat wordt aangeschaft in de infrastructuur. Ook wel bekend als
configuratie management, met bijbehorende configuratie management database (CMDB) als centraal register. Door veranderingen in
technologie en fusies begint dit systeem echter duidelijk barsten te vertonen waardoor het zicht op de infrastructuur vertroebeld wordt en er niet altijd
weloverwogen beslissingen genomen worden.
Maar misschien moet ik iets uitleggen over de configuratie database, of beter
gezegd de veelheid van databases. Een centrale repository, die gebruikt
kan worden als betrouwbare bron ontbreekt vaak of is niet volledig. Wel
zijn er allerlei verschillende databases, onderdeel van diverse
beheeroplossingen die data verkrijgen uit de management interfaces van
de infrastructuur. Maar uitwisseling van informatie tussen deze
databases i s vaak slecht waardoor de stukjes van de puzzel verspreid
zijn. Op de verschillende lagen van it-organisaties kon je dan ook de
bekende en altijd aanwezige Excel lijsten tegen die gebruikt worden voor
het uitvoeren van de dagelijkse activiteiten. Als deze lijsten worden
gedeeld en betrouwbaar zijn is dat niet zo'n probleem. Maar vaak zijn ze
onvolledig, achterhaald of irrelevant, eigenlijk dus net als de
configuratie database.